在網上閱卷中首先主觀題由閱卷老師人工評分并標記;然后通過高速掃描儀將考生答卷毫不失真地掃描到系統數據庫，并在掃描過程中完成客觀題自動判分和主觀題分數錄入工作;后閱卷完成后由系統自動完成成績的登分、加分與統計分析工作。老師可以根據自身需求自定義生成一系列需要的考試分析報表。
網上閱卷系統原理基本一樣，功能也差不多，主要是看它的使用體驗、適用范圍及外部資源的適配性。使用過程中體驗的好壞，跟電腦手機的配置，跟老師的電子設備操作熟練度有關，也跟試卷材料用紙的克數有關，甚至空氣濕度都有關，這些細節如果處理不流暢，對使用者來講效率感體現不明顯。
網上閱卷系統，實現學生日常學業數據的電子化采集、教師網絡閱卷、教學質量與學業水平的多維度智能分析、學生和家長實時獲取專業而全面的學業分析診斷報告，同時，基于教育數據挖掘的信息，教師可以對學生進行一對一指導，為其推動個性化練習，學生可以針對自身的薄弱環節進行有針對性的學習。在這個過程中，家長也能夠真正“讀懂”孩子的學習情況，與孩子、老師進行有效溝通，讓家庭教育緊密貼近學校教育，共同指導孩子的健康成長。